Outlook 2024で最も革新的な新機能の1つは、統合チャット機能です。これにより、ユーザーはアプリケーションを切り替えることなく、電子メールから直接チャットセッションを開始できます。これは、クイッククエリや即時の応答が必要な場合に特に役立ちます。
チャットを開始するには、ユーザーはリボン内の「チャット」オプションをクリックするだけです。その後、送信者のみまたはすべてのメールの受信者とチャットするオプションがあります。新しいチームのチャットウィンドウが開始され、会話が始まる場所が開きます。
WebユーザーのOutlookについては、チャット機能も統合されています。 Outlookヘッダーで「チームチャット」を選択してから、連絡先のリストから選択するか、新しいチャットを開始できます。
電子メールとチャットを単一のアプリケーションに統合すると、ワークフローが大幅に向上します。チャネル間のシームレスな通信を可能にし、情報を迅速かつ効率的に共有するのに役立ちます。
全体として、Outlook 2024は、電子メール管理をより効率的かつ使いやすくする多くの改善を提供します。強化されたAI機能から、カレンダー機能の改善と統合チャット機能まで、Outlook 2024は生産性を向上させ、毎日の作業を簡素化するように設計されています。
OneNote 2024：デジタルノートが再考されました
Onenote 2024は、デジタルメモを新しいレベルに引き上げる多くの革新的な機能をもたらします。 Microsoftは、使いやすさの向上とコラボレーションの促進に焦点を当てています。
同期の改善
注同期は常にOneNoteの強さでしたが、バージョン2024ではさらに強力になります。 OneNoteはノートブックを自動的に保存および同期するため、ユーザーは手動ファイルの転送を心配する必要はありません。これは、Windows PC、Mac、iOS、Androidデバイスなど、さまざまなデバイスでシームレスに機能します。
- 最高のエクスペリエンスを確保するために、ユーザーはいくつかのベストプラクティスに従う必要があります。
- ファイルサイズの制限に注意してください：OneNoteはノートブックセクションを個々のファイルとして保存します。使用されるサービス（OneDriveまたはSharePoint）に応じて、最大ファイルサイズの制限があります。個人的なOneDriveアカウントの場合、制限は5 GBですが、SharePointとOneDriveの場合は最大15 GBです。
- 大規模なファイルを避けてください。同じセクションに複数の大きなビデオファイルを含めたり、不要なメディアコンテンツを持つセクションを乱雑にしたりしないことをお勧めします。
- 強制定期同期：ネットワークの問題が発生した場合、OneNoteは局所的に変更を保存し、接続が復元されると同期します。ユーザーは、すべての変更が転送されたことを確認するために、手動同期を強制することができます。
コラボレーションの最適化：ノートブックを共有する場合、ユーザーは競合を避けるために、別のページまたは独自のセクションで作業する必要があります。
アプリを最新の状態に保ちます：MicrosoftはOneNoteアプリを継続的に改善しています。最新の機能とセキュリティの更新の恩恵を受けるには、ユーザーはアプリを定期的に更新する必要があります。
- 新しい組織ツール
- Onenote 2024では、メモを整理して構成しやすくするいくつかの新しいツールを紹介します。
- AI搭載の手書きの強化：この革新的な機能は、手書きの個々の特性を変更せずに手書きのメモを視覚的に強化します。これは、会議、クラス、またはトレーニングセッションに特に役立ちます。
ループコンポーネント：2024年4月から、MicrosoftはループコンポーネントをOneNoteに統合します。これらは、異なるアプリケーションを切り替えることなく、OneNote内で直接リアルタイムコラボレーションを可能にします。
OneNoteのCopilot：このAIを搭載したツールは、ユーザーがメモを作成、編集、整理するのに役立ちます。複雑なコンテンツを明確に提示し、概要を作成することもできます。
- 改善された構造化：新機能は、自動転写やTo Doリストなど、メモをより適切に整理するのに役立ちます。
- コンテキストプロンプト：AI搭載プロンプトは、より直感的なメモ構造を可能にします。
- これらの新しいツールは、OneNoteインターフェイスにシームレスに統合されており、コンテキストメニューを介して簡単にアクセスできます。
Onenote 2024は、デジタルノートテイキングの新しい標準を設定しています。同期の改善、AIを搭載した機能、革新的な組織ツールにより、ユーザーは自分の考えをより効率的にキャプチャして整理することができます。個人的なメモ、ビジネス会議、または教育のいずれであっても、OneNote 2024は生産性を向上させ、コラボレーションを促進するように設計されています。
オフィス2024のセキュリティとデータ保護
Microsoft Office 2024 Standardは、セキュリティとプライバシーに最優先事項を設けています。このスイートは、ユーザーデータを保護し、データ保護規制への準拠を確保するための堅牢な機能を提供します。
高度な暗号化
Office 2024 Standardは、高度な暗号化テクノロジーを使用して、機密情報を保護します。 Outlook 2024のメッセージ暗号化により、組織は内部および外部の両方で暗号化された電子メールを送信および受信できます。この機能は、Outlook.com、Yahoo！、Gmailなどのさまざまな電子メールサービスと互換性があります。
- Microsoft Azure Rights Managementに基づくオンラインサービスであるMicrosoft Purview Message Encryptionは、包括的な保護対策を提供します。
- 電子メール保護のための暗号化、身元、認可ポリシー
- 権利管理テンプレートを使用します
- 「転送しないでください」と「暗号化のみ」オプション
管理者がメールフロールールを定義する能力
Microsoft 365アカウントに送信された暗号化された電子メールの受信者は、Outlook 2016またはWebのOutlookでシームレスに開くことができます。他の電子メールクライアントやサービスプロバイダーのユーザーエクスペリエンスも改善されています。
コンプライアンス機能
- Office 2024 Standardは、組織がデータ保護規制に準拠するのを支援する高度なコンプライアンス機能を提供しています。
- データ保護の影響評価：企業は、データ保護の影響評価を実施して、オフィス2024のデータ保護に準拠した使用を確保できます。
- データ処理契約：Microsoftは、どのデータがどのように保存され、どのように保存されるかを説明する詳細なデータ処理契約を提供します。
EUのデータ境界：Microsoftは、EUの外でデータ転送を行う必要がないことを確認するために、「EUデータ境界」を発表しました。
権利管理：Office 2024は、アクセス権を管理し、データアクセスを記録するための広範なオプションを提供します。
条件付きアクセスポリシー：より高いビジネスおよびエンタープライズプランでは、複数の保護メカニズムで特別なデータカテゴリへのアクセスを保護できます。
情報保護ポリシー：この機能により、機密データを含むドキュメントまたは電子メールを自動的に検出し、会社の外部で送信できないようにすることができます。
データ暗号化：SharePointは、オプションでは、社内に局所的に残る別のキーを使用して、データ暗号化のオプションを提供します。
これらのセキュリティおよびデータ保護機能の実装は、慎重に計画および実装する必要があることに注意することが重要です。企業は、必要なすべての措置が確実に実施されるように、データ保護担当者と緊密に連携する必要があります。
これらの広範なセキュリティとプライバシーの特徴にもかかわらず、特定のコンテキストでのMicrosoft 365の使用については、いくつかの懸念があります。たとえば、欧州のデータ保護監督者は、EU委員会のMicrosoft 365の使用がデータ保護規則に完全に準拠していないことを発見しました。これは、企業が業界と地域の特定の要件を慎重に検討する必要性を強調しています。
要約すると、Office 2024 Standardは、組織がデータを保護し、コンプライアンス要件を満たすことができる包括的なセキュリティおよびプライバシー機能を提供します。ただし、これらの機能を適切に構成および使用することは、セキュリティとプライバシーの最高レベルを確保するために重要です。
- MS Office 2024 Standardは、私たちの働き方を根本的に変える豊富な改善をもたらします。強力なワードプロセッシングから高度なデータ分析まで、このスイートは、生産性を向上させ、コラボレーションを促進するツールを提供します。 AIテクノロジーをさまざまなアプリケーションに統合することで、オフィスソフトウェアの状況に革命を起こし、ユーザーがより効率的かつ創造的に作業できるようになりました。
- さらに、MS Office 2024 Standardは、セキュリティとデータ保護に重点を置いています。堅牢な暗号化機能と包括的なコンプライアンスツールにより、組織はデータを保護し、規制要件を満たすことができます。このバージョンは、現代の職場環境の要求を満たし、デジタルの世界で成功するために必要なツールをユーザーに提供する際の大きな前進を表しています。
- Microsoft Office 2024 Standardのシステム要件
- オペレーティング·システム：
- Windows11またはWindows10（64ビット）
- macos 12（モントレー）以上
プロセッサ：
Windows：1.6 GHz以下のデュアルコア
MacOS：IntelプロセッサまたはAppleシリコン（M1、M2）
- ラム：
- Windows：4 GB RAM（64ビット）
- macOS：4 GB RAM
- ハードディスクスペース：
- Windows：少なくとも10 GBの利用可能なストレージスペース
- MacOS：少なくとも10 GBの利用可能なストレージスペース
- 画面解像度：
Windows：1280×768ピクセル
macOS：1280×800ピクセル
グラフィック：
Windows：DirectX 9以上、WDDM 2.0
MacOS：特別な要件はありません
追加要件：
アクティベーションと更新のためのインターネット接続
Microsoftはインストールについて説明します
- タッチ機能には、タッチスクリーンを備えたデバイスが必要です
